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私はリーガルパッドを使っていますが（と自慢していえるほど長く使っているわけでもないですが）、どのようにつかっているかといいますと、一つのサブジェクトについて一枚（足りなければ複数枚）とし、一枚に複数サブジェクトは絶対書きませんし、また使うのは片面だけです。もっとも、両面が綺麗につかえるほどに厚手で紙質がよいわけではないですし、両面使うのはマニラファイルに放り込んだときの検索性や視認性に難が出ます。

そして、書いたものは、会議などが終わったら、即座に切り離してデスク内の該当するキャビネット内のマニラファイルに挟み込みます。会議中でも1枚使い終わったら切り取ってその場ではリーガルパッドフォルダーの左側のフラップに挟みます。そして、会議で同時に配布された関連資料があればスティプラーでとめて同じくマニラファイルにはさみます。

ここでマニラファイルという言葉が出てきました。日本ですと事務用品メーカーから個別フォルダーといった名称で厚紙の二つ折りで耳つきフォルダーが出ています。形状と使い方は似ていますが、実は似て非なるものであります。というのも、日本の個別ファイルというのは、前述の通り厚紙で作られていて、雑誌のページをめくるようには行かず、どちらかといえば単行本をめくる感じに近いです。一方、マニラファイルは個別フォルダーほどの厚みはないですが、しなやかにできててそれでいて腰があります。すなわち、ファイルをめくる時に、個別フォルダーは硬い表紙のアルバムをめくる感じ、マニラファイルはやや厚手の表紙の雑誌をめくる感じです。どちらがめくりやすいかはいわずもがなです。個別フォルダーは書類束の表紙をかねており自立して保管することに主眼がおかれているのかもせんね。一方、マニラファイルはそれだけでデスクの中で自立することはなくて、ハンギングフォルダーに入れたりボックスファイルに入れたりするわけです。余談ですが、Windowsのフォルダアイコン、あれマニラフォルダの絵ですよね。

Office DEPOのマニラフォルダー
(File Folders　LETTER SIZE　ファイルフォルダー　レターサイズ)

(LUMIX TZ1)

さて、書類を挟むといえば、小学生からビジネスマンまで愛用しているのが、クリアファイルです。一～数枚程度の書類をへんな折り目をつけずに持ち運ぶにはこれほどぴったりのものはありません。場所もとらず非常に軽量で丈夫にできています。ですが、これを個別フォルダ－やマニラフォルダーにするといろいろ不都合がおこります。

マニラフォルダーの表紙はしなやかにできていますので、中身を全部ばらして出さずとも雑誌をめくるように中の書類が何かを確認できます。個別フォルダーもマニラフォルダーほど使い勝手はよくありませんが、まあ、可能といえる範疇でしょう。ところが、クリアファイルは中身をある程度引っ張り出さないといけません。また、つるつるすべるのであまり書類をたくさん入れるのには適していませんし、積み上げると簡単に滑って崩れます。腰がない（厚口のものは別）のでボックスファイルに入れても、へにゃっとなってしまいます。また、自分で何か耳代わりを貼り付けない限りボックスファイルやハンギングフォルダーに入れると検索性に劣ります。これは、やはり書類をいためずに持ち運ぶ・送付するためのものだと割り切るべきでしょう。ビジネスで見積書などがクリアファイルに入れられて送付されてくるのは、そういう意味では本来の使い方でしょうね。逆に、クリアファイルに1cmを超えるような厚さにもなる書類を挟んでいる人を会議の席でみかけますが、そりゃちょっとどうかなぁって感じであります。

いずれにせよそれぞれ本来適した使い方ってのがあるので、うまく使い分けるのが一番です。ちなみに、上述のマニラフォルダ的な使い方をするなら個別フォルダは高価で不経済です。Office DEPOTで100枚入りのを2,000円を切る価格で買うのが一番安上がりです。

株式会社シーズンゲームというとあまり耳慣れない名前ですが、ASHFORDといえば、ああ、あのシステム手帳の…とピンと来る方も多いでしょう。この会社から出ているブランドは、システム手帳で有名なASHFORD、システム手帳バインダーのREGGIO、いわゆるパッドフォリオの類のTIMEWELLです。

LOFTで見つけたのがTIMEWELLのジョブパッドです。いわゆるリーガルパッドホルダーとか、パッドホルダー、ポートフォリオ、パッドフォリオの類です。素材は皮革ではなくPVCで、A4サイズ対応。閉じた状態の写真は下のような感じです。

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リーガルパッドホルダーでありますが、ファスナーで閉じるタイプのもので、買った状態で開いてみると下の写真のようになります。左端にはルーラーポケット（定規入れ）と四穴のパンチ、名刺が入る四段ポケット、ペン挿しに箇所、葉書サイズのものが入るポケット、ファスナー付きメッシュポケット一つ、縦長のファスナーで航空券などのサイズのものが入るポケット一箇所と多機能です。ただし写真左下の名刺サイズのポケットですが、非常にタイトに出来ていて、定規や付属の4穴パンチを入れると膨らみますから、あまり用途はないかもしれません。

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これの良いところは、四穴バインダー(17mm)がホルダーに固定されてないこと。リングは厚手のプラスチック板に固定されていて、この板ごと本体に出し入れできます。またパッドを上から差し込めるようになっており、買った状態ではほぼレターサイズの白地のリーガルパッドが1冊ついています。リング部を抜いて、Office DEPOTのリーガルパッドを入れてみると下の写真のようになります。

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価格は、税込みで3,990円とお安いですが、つくりはその半額よりちょい安い伊東屋のものよりずっとしっかりしています。私はたまたま店頭に青があったので青をもっていますが、オンラインショップを見ると他に黒かカーキとかありますので、黒などを選べば伊東屋のものよりずっと良いのではないかと思います。ただ、ファスナーで閉じるタイプなので大きさが微妙に大きめになります。

皮製の非常に高級感の漂うものとは違って、ちょっとカジュアルというか若々しい感じとなると思います。どちらが、良いかとかそういう問題ではなく、好みのものを使えばよいと思いますが、少なくとも伊東屋のもののような見た目にビニルっぽくて、パッドを差し込むところがお店においてある時点で裂けているようなものとは違います。大きさが許せればこちらのほうがいいかも。

この手のパッドフォリオでいつも思うのですが、リーガルパッドを差し込んでいて最後のほうになると、何か下敷きっぽいものがないとそのままでは書きづらいんですよね。まして、このジョブパッドは、パッドを差し込むポケットがメッシュになっているので、デコボコして書けないって話があります（爆笑）。

次回は、エクゼクティブっぽいリーガルパッドホルダーを写真付きでご紹介したいと思います。

LOFT店内で何か面白いものはないかとうろうろして見つけたのが、プラチナ萬年筆のエコロジーシリーズのpreppyという簡易万年筆です。ステンレスのペン先で再生PCのボディーですが、これが意外と書き味がよろしい。パイロットでもペチット1という似たような簡易万年筆がありましたが、あちらはサイズが小さくてちょっと持ちにくかったですが、こちらは標準サイズなので持ちやすいです。愛用のペリカンとは対極にあるような製品ですが、お互いに補完しあえるような存在だと感じます。

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インクは赤・黒・青であれば通常のパイロットのカートリッジインクが使えるのもいいところです。それ以外のピンク・黄・緑については2本いりのカートリッジのみになります。

昨日のエントリー「Office Depot (オフィス・デポ)」でリーガルパッドのことを書きました。このリーガルパッドというのは、ブラウンバッグ（アメリカの子供達がサンドイッチなどを入れて学校にお弁当として持ってゆくためのあの茶色い袋でスーパーなどでパックになって売っていますが…）を彷彿とさせるような、いかにもアメリカンな代物です。

クレールフォンテーヌとかオックスフォード・オフィスとかいった欧州の高級ノートの対極にある代物で、日本のレポート用紙よりチープかもしれません（笑）。サイズはレターサイズという国際的に標準になりつつあるA系列のサイズを完全に無視した大国主義の代物です。そうはいっても、このリーガルパッドはガシガシかけて結構いいと思っています。黄色ってのも他のコピーやらにまぎれなくて大いに結構。最終保存用ではなく、あくまでメモって一時保管ですね。

ちなみに、日本だと、レポート用紙が近いわけですが、何故か普及しているのはB5版で小学生とか中学生が使うようなもので、ビジネスマンでそうしたレポート用紙を使っている人って会議などでもあまり見かけません、というか、ほとんど居ないですよね。オフィスではB系列ってのはそのそも異端児ってのはあるかもしれませんし、Bサイズだと中途半端に小さいんですよね。A5版みたいにポータビリティがあるわけでもないし、A4版のようにスペースがたっぷりあるわけではないです。

Office DEPOTのリーガルパッド（オフィス・デポ　レターパッド　12冊パック　レター　イエロー）

(LUMIX FZ50 with C-PL)

もともと安っぽくてガンガンメモって使うものですから、Office DEPOTのように一冊100円を切るような価格でないと困りまして、これに何百円とか出すのは見当違いもはなはだしいですし、それだけの価値はないことは断言できます。保存性やら高級感を求めるなら、素直に他のもの、ローディアとか使ったほうがいいです。

さて、このリーガルパッドなる代物、これだけで使うには心もとないしA4版で薄い用紙なので持ち運びにも不便です。そこで登場するのがリーガルパッドホルダーです。リーガルパッドホルダーってのは、よく欧米の映画などで会議の席に黒いホルダーを持って現れて、席についてぱっと開いてメモッたりしているあれです、あれ。通常は右側にリーガルパッドを差込み、中央部の折れ目にはペンを入れるところがあり、左側には名刺や切り取ったリーガルパッドを挟めるようになっています。これのイイやつを手にパリッと高級スーツで決めて会議に臨むってのはいかにもエクゼクティブであります（爆笑）。ちなみに、英語だとfolioって表現されていることのほうが多いようですね。pad folioとか表現されているのをよくWebなどでも見ます。

日本ではリーガルパッドホルダーそのものがマイナーなので、当然ホルダーのほうもこれまためったにみかけません。Googleでリーガルパッドホルダーを検索すると伊東屋のものがひっかかります。あまりにも多くひかっかるので、それほど素晴らしいものなのかと実物を見てきました。

結論からいうと、伊東屋らしくないひどい代物でした。店頭の見本を見るとすでに黄色いリーガルパッドが一冊はさまっていますが、ホルダーのスリットがレターサイズのリーガルパッドにはやや小さいらしくて、すでに裂け目が出てきます。これはきっとA4用を転用しているに違いありませんね。素材は凹凸のついたタイプもつるつるのタイプと二種類ありますが、かなりというか相当にチープな感じで伊東屋らしさは微塵もありません。ペンホルダーは中央にはなくかつペン先を差し込むタイプで浅いので溶着のつなぎ目からすぐに裂けそうですし、なによりペンを指すと（店頭で試してみました…）まともに閉じません。なんだかなぁ…、これじゃ格好良いとはいえないわ、って感じ。まあ、ないよりはマシって程度の代物であります。まあ、千数百円ですからこの程度でいたし方ありますまいってのはあります。ならば、それはそれで結構なので、もっときちんとした伊東屋らしいしっかりしたタイプも置いて欲しいものですが…。銀座本店ならあるんでしょうけど…。

一流の鞄などの欧米のメーカーからは素晴らしいものがいろいろあるようですけど、いかんせん高いです。いくら高級な皮製でもpad folioに三万円ってのは…（苦笑）。もう少しリーズナブルで、伊東屋のよりまともな奴はないかと探してみました。

あしや堀萬昭堂
牛革製リーガルパッドホルダー　Lミード・ケンブリッジパッド付

価格は、まあ許せる範囲ですが、いかんせん手にとってみることが出来ないのが難点であります。芦屋や神戸に店舗があるそうなので、お近くの方で興味がある方は行って手にとって見るのもよろしいのではないでしょうか。

本気で探すなら、日本製だとA4に合わせてあることが多いので、微妙に横幅がA4より大きなリーガルだときつかったり、伊東屋のそれのように裂けたりしかねないと思われるので、リーガルサイズな国のものが無難でしょうかねぇ。

東京で文房具店といえば伊東屋といった高級店や世界堂といったお店がすぐにあたまに浮かびますが、実はオフィス・デポ(Office Depot)というアメリカからやってきたディスカウントのオフィスサプライのお店もあります。

私が始めてオフィス・デポ(Office Depot)の実店舗に入ったのは、トロントに行ったときのことです。トロントのダウンタウンには結構な数のオフィス・デポ(Office Depot)が点在していました。何せディスカウントのオフィスサプライのお店ですから、伊東屋のような高級な雰囲気は微塵もありませんが、気軽にはいって新発見一杯という感じでした。日本にも私の住まいから一番近いところでは新宿にありますが（ワシントンホテルのさらに向こうなのでちょっと不便です）さほど大きくは無いです、というか、はっきりいってかなり小さいです。

ここの面白いというかいいところは、アメリカンな文房具が買えることです。例えばアメリカンな文房具の典型がリーガルパッドというメモパッド。日本ではコンビニでもレポート用紙が買えるように、アメリカやカナダでは同じくコンビニでも買えるってのがアメリカ版レポート用紙のリーガルパッド。もともとは法律家が使っていたらしいですが、基本は黄色い用紙に左側に赤い線が縦に入っているレターサイズ（A4に近いサイズ）のメモですね。

何かで読んだのですが、これが黄色いのは下書きであることを示すためのもので、ファイナル版と間違えないように黄色くしていあるとか（真相は定かじゃ無いですが、なんとなく納得してしまう説）。紙質はローディアとは対極あるようなもので、ガーッと書いて考えをまとめる助けとしたりして、最終的なアウトプットはタイプしたり、PCでワードやパワーポイントなどにインプットして、メモのほうは用済みでシュレッダーかゴミ箱行きって感じですかね。同じ位のサイズのローディアなんか一冊1,000円近くするのでそうそうガーットかいてポイッって訳にはゆきませんが、その十分の一以下（オフィス・デポ(Office Depot)での価格）の一冊100円以下だと気兼ねなく使えます。

他にもレターサイズのコピー用紙（笑）とか、レターサイズのマニラフォルダー（リーガルパッドやA4書類を挟むのにぴったりで、しなやかでありますが、しっかりとしているとなかなかGOODな品）などがあります。

私がお買い得だと思うのは、ドリップコーヒー（１回分ずつ挽いた豆がマグ用のフィルタにセットされているもの）が安いこと。愛飲しているのはブレンディのもので、これの10パック入りが稀にスーパーで198円くらいになります（普段は300円以上！）が、100パック入りが2,000円を切った価格で買えるのです。

商品の数としては、当然のことながらお店のほうにはなくてもネットショップにはあるというものが相当沢山あるようで、ネットで買うのがベターだと思われます。第一、リーガルパッドなんかも12冊パックなので、持って買えるには重いです。2,500円以上の注文で送料無料になり、なおかつ近畿・中部・北陸・関東あたりは翌営業日配送というすばやさなのもGOODです。

昨年、初めてミケリウス(Miquelrius)のノートを手にしてから、仕事ではこの厚手のノートを使ってきました。スペイン製ですが、お洒落でカラフルな表紙がいろいろあるので、女性のファンも多いそうです。私が使っているのは樹脂製表紙のシンプルなもので、中身は私の好きな方眼になっているものです。

会議でも、思いつきでもなんでもこれに書いていますが、分厚い一冊にいろいろな内容が書かれてゆくにつれ、疑問がわいてきました。よく「なんでもこれ一冊！」というノートの使い方を耳にしたり読んだりすることがあるのですが、この使い方ってかなりリスクが高い使い方です。

つまらない会議のメモから、重要な人事に関する秘密の打ち合わせのメモまでなんでもあるんで、万が一これをなくしたりするととてもまずいことになります。どこの企業でも最近は情報セキュリティにうるさくて、リムーバブルメディア（USBメモリも含む）やモバイルPCの扱いにはとても神経質になっています。しかしながら、個人が仕事で使うために個人負担で買って使っているこのようなノート類にまでは管理の手は及びません。

そんなことを考えていると、やはり何でも一冊は非常に危険であると書かれている方がいらっしゃいました。

ベンチャー企業社長の挑戦、そして苦闘 | 私のちょっとした仕事のスタイル

何でも収まっているというのは、よほどきちんと整理されてすぐに検索にひっかかるようになっていないと情報として使い物になりません、というか、無いのと同じ。単に、もっているという安心感に胡坐をかいている状態にすぎません。昔でいうと120分カセットに、J-POPやら落語やらラジオ英会話やらクラシックやらいろいろなものをランダムに発生時間順に録音していて、いざ目当てのものを聞くときにどうにもならないのと同じです。

これに対する反論としては、常に冒頭に日付と時刻を記入すれば、大体いつごろのことか覚えているから検索可能だ、というものがあるように思います。しかし、はっきりいいますが、人間の事象発生日時の記憶なんて実にあやしいものです。まして、中年の領域になるともうダメです。脳が半分溶けているんじゃないかと思うくらい当てにならなくなります（笑）。だから、時刻順に整理して後はなんでもブッコミなんてのは、論外だと悟りました。

ああ、もちろん、これはその人の抱えている仕事の種類が非常に少ない場合はまだ有効かもしれません。しかし、管理職になるといろいろな仕事を浅く広くかかえることになるので、とてもじゃないけれど、記憶には頼れないのです。また、ごみ情報も多いので、ごみ情報と重要丸秘情報が同じノート上にあるっても問題であります。

ここはやはり発生都度に切り離して、即座に整理して収めるというベンチャー企業社長の挑戦、そして苦闘 | 私のちょっとした仕事のスタイルに書かれているやり方のほうがよさそうです。

先日、Web上で面白いものを見つけました。

PocketMod: The Free Disposable Personal Organizerというもので、日本語での記事がITmedia Biz.ID：A4用紙で自分だけのメモ帳を作るにあります。

要するに、A4用紙一枚の片面を使って、それを8等分していくつか用意したモジュールを任意に配置して、自分用にプチメモを作ろうってもので、全部Web（Flash)上でできてしまい、印刷だけローカルプリンタで行います。用紙の片面しか使わないので裏紙でもOKという、エコフレンドリーな代物です（笑）。

実際作ってみると、こんなに小さいの？って大きさでありますが、一方で財布にも入りそうなサイズなので、一週間分とか一か月分をこれで済ませることもあながち不可能じゃないかもしれません。

こんな風にWeb上でPDFが生成されてそれをローカルプリンタで印刷するフォームってのが探してみるとほかにもあります。

Cornell Method PDF Generator

Notepaper Generator

Notepad Generator

要するにプリンタで印字するノート用紙みたいなものですが、自分の名前を入れることができますし、ミニカレンダーなどが右肩に印刷されたりするものもあります。

最初の"Cornell Method PDF Generator"ってのは、コーネル大学式ノート術みたいなもので、ノートを三つのフィールドに区切って、授業のノートとしようといいうもので、結構評判の高い手法だそうです。日本語での説明がやはりITmedia Biz.ID：講義ノートの取り方と復習のコツにありますので参照されるとよろしいかと思います。何も学生の講義ノートだけではなくて、ビジネスのシーンでも利用できるのではないでしょうか。

最初のPocketModがどこまで実用的かは？ですが、とりあえず一枚とか二枚印刷してみると実感がわきます。、最後のCornet Methodのほうは結構実用的ではないかと思います。探してみれば最初からこういうスタイルの用紙があるかもしれませんね。イメージとしてはリーガルパッドが近いのですが、左の欄がリーガルパッドは小さすぎますね。

私の場合、スケジュール管理に関してはPCのOutlook（メールはShriken Pro4を使っていまして、Outlookの腐ったメールは一切使っていません）とPocket PC（現在はWillcom W-ZERO3 [es])の連携で使っており、いまのところこれに勝るものはありません。

ですが、手書きも捨てがたいってことで、スケジュール管理ではなく、その日のメモ（どちらかといえば仕事ではなくプライベート）用にダイアリーを昨年から使っています。昨年は「ほぼ日手帳」を使っていましたが、どうも使い勝手がイマイチでちょっとデカイってことで、今年はMOLESKINE（モレスキン）の2007 DIARY Daily (Pocket)を昨年のうちにAmazonで買い求めておき、元旦に封を切りました。

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一日一頁形式でページは飾り気がなく素っ気無いというか余計な飾りが一切ありません。MOLESKINEの紙は万年筆が苦手と聞いていましたので、まずはシャープペンで記入。確かに鉛筆系は書きやすいですが、筆圧によって重なったページの部分が写ってしまったりしますので、ちょっとねぇ。

ゲルインク（ゼブラ サラサ・クリップ0.4)、万年筆(LAMY SAFARIのEFニブ)、万年筆（ペリカン スーベレーン M400のFニブ）で試し書きをしてみたところ、思ったほど裏移りはありません。ペリカンよりLAMYのほうが気持ちだけ裏移りが少ない感じです。むしろ、鉛筆やシャープペンで書いたときに、一つ手前の左頁に右頁の鉛筆跡がその裏の新しい左頁に書いた筆圧によって黒く写って汚れてしまうことのほうが気になるくらいです。これならペリカンでもかけるかもしれません。

まずは、いろいろ試してみましょうかね。

ちなみに、ペリカンとLAMYについては、おぎおぎさんが大人の秘密基地でもかかれています。趣味が似ているかも…（笑）